Maatwerk software en automatisering voor het MKB

Het is een breed begrip, dus we maken het concreet. We bouwen vooral drie soorten dingen.

Een eerlijke vuistregel: als een taak elke week terugkomt, uit vaste stappen bestaat en nu met de hand gebeurt, is het vaak de moeite waard om naar automatisering te kijken. Tel op hoeveel uur er per maand in gaat en wat die uren je kosten. Dan zie je snel of een tool zichzelf terugverdient.

Een rekenvoorbeeld: kost een taak je 5 uur per week en reken je met €40 per uur, dan is dat €800 per maand aan tijd. Een tool van €2.500 die dat werk overneemt, verdient zich dan binnen ongeveer 3 maanden terug. Bij minder uren of een lager uurtarief duurt dat langer, dus reken het gerust na met je eigen cijfers.

Soms is het antwoord dat je geen maatwerk nodig hebt. Bestaat er al een pakket dat precies doet wat je zoekt, dan zeggen we dat. Dan helpen we je hooguit met het inrichten of koppelen ervan.

We houden het overzichtelijk, in vier stappen:

• Kennismaken. Je laat zien hoe het werk nu gaat, via een gedeeld scherm of op locatie. Zo zien we waar het knelt.
• Voorstel. We beschrijven in gewone taal wat de tool gaat doen, wat niet, en wat het kost. Die prijs staat vast.
• Bouwen in stappen. Je krijgt tussentijds iets te zien en te proberen, zodat we kunnen bijsturen voordat alles af is.
• Livegang en uitleg. We zetten het live, lopen het door met jou en je mensen en blijven bereikbaar voor vragen.

Maatwerk projecten beginnen vanaf €2.500. Na een kort intakegesprek krijg je een offerte met een vaste projectprijs, dus geen open eind met uren. Waar de prijs uitkomt, hangt af van het aantal schermen, gebruikers en koppelingen.

Na de oplevering betaal je geen licentie per gebruiker. Wel zijn er kosten voor hosting en onderhoud, net als bij een website. Die spreken we vooraf met je af, zodat je weet waar je aan toe bent. De broncode is van jou: je zit niet vast aan ons of aan een abonnement om de tool te blijven gebruiken.

Een enkele automatisering of koppeling staat meestal binnen 2 tot 4 weken live. Een tool met meerdere schermen, gebruikersrollen of koppelingen naar meerdere systemen kost vaker 6 tot 10 weken. In het voorstel na de kennismaking krijg je een planning die op jouw project is toegespitst, dus dit zijn richttijden, geen belofte vooraf.

Vaak wel. Veel boekhoudpakketten, planningssystemen en webshops hebben een koppeling (een API) waarmee andere software gegevens kan ophalen of wegschrijven. In het eerste gesprek kijken we welke systemen je gebruikt en wat daarmee kan.

Heeft een pakket geen koppeling, dan zoeken we een andere route. Of we zeggen eerlijk dat het niet verstandig is om er geld in te steken.

We beginnen bewust klein, met het probleem dat nu de meeste tijd kost. Werkt dat goed, dan kun je er later onderdelen aan toevoegen: een extra gebruikersrol, een rapportage, een koppeling met een tweede systeem. Omdat we de code zelf schrijven, hoef je daarvoor niet opnieuw te beginnen.

Een tool combineren met je website kan ook. Denk aan een offerteformulier dat direct in je planning belandt. Dan bouwen we de website en de koppeling in één traject.

• Een website laten maken met FORMA →
• Beter vindbaar worden in Google →